Pravila privatnosti

Ova pravila objašnjavaju koje osobne podatke prikupljamo putem web stranice Alumna (https://alumna-vk.com), zašto ih prikupljamo, na kojoj pravnoj osnovi i koja su vaša prava, u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR, Uredba (EU) 2016/679) i Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka.

Zadnja izmjena: 21. rujna 2026.

1. Voditelj obrade

• Voditelj obrade: Alumna, Vinkovci
• E-mail: alumna.vinkovci@gmail.com
• Telefon: +385 98 825 180

2. Koje podatke prikupljamo i zašto

Putem obrasca za prijavu na pripreme prikupljamo:

• ime i prezime, e-mail adresu i broj telefona podnositelja prijave
• školu, smjer i razred, odabrane predmete
• za maloljetne podnositelje: ime i prezime te kontakt roditelja ili skrbnika
• napomenu koju sami upišete (neobavezno)

Podatke koristimo isključivo za obradu vaše prijave, kontakt radi dogovora termina i organizaciju priprema. Web stranica koristi analitiku bez kolačića (Vercel Web Analytics) koja ne prikuplja osobne podatke i ne prati korisnike između stranica.

3. Pravna osnova obrade

• Čl. 6. st. 1. t. (b) GDPR – obrada je nužna za poduzimanje radnji na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora te za izvršenje ugovora o pripremama.
• Čl. 6. st. 1. t. (a) GDPR – privola, za neobavezne podatke (npr. napomena) i za podatke roditelja/skrbnika maloljetnog podnositelja. Privolu dajete označavanjem privole u obrascu i možete je povući u bilo kojem trenutku.

4. Rok čuvanja

Podatke iz prijave čuvamo do završetka ciklusa priprema na koji se prijava odnosi i najdulje 12 mjeseci nakon njegova završetka, osim ako propisi (npr. računovodstveni) ne zahtijevaju dulje čuvanje. Nakon isteka roka podaci se brišu ili anonimiziraju.

5. Primatelji podataka (izvršitelji obrade)

Podatke ne prodajemo niti dijelimo s trećima u marketinške svrhe. Za tehničko funkcioniranje stranice koristimo sljedeće izvršitelje obrade:

• Supabase – pohrana prijava (baza podataka), EU regija
• Google (Google Sheets) – kopija prijava u tablici radi administracije
• Resend – slanje e-mail obavijesti i potvrda
• Vercel – hosting web stranice i anonimna analitika bez kolačića

Neki od navedenih pružatelja imaju sjedište u SAD-u. Prijenos podataka temelji se na standardnim ugovornim klauzulama i/ili EU-US Data Privacy Frameworku, uz ugovore o obradi podataka (DPA) sklopljene sa svakim pružateljem.

6. Vaša prava

Kao ispitanik imate:

• pravo na pristup svojim podacima
• pravo na ispravak netočnih podataka
• pravo na brisanje („pravo na zaborav“)
• pravo na ograničenje obrade
• pravo na prenosivost podataka
• pravo na prigovor na obradu
• pravo na povlačenje privole u bilo kojem trenutku, bez utjecaja na zakonitost obrade prije povlačenja
• pravo na pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), azop.hr

Za ostvarivanje prava obratite nam se na kontakt iz točke 1. Odgovorit ćemo bez odgode, a najkasnije u roku od mjesec dana.

7. Kolačići

Web stranica ne koristi kolačiće za praćenje ni oglašavanje, pa nije potreban ni pristanak na kolačiće. Analitika koju koristimo (Vercel Web Analytics) radi bez kolačića i bez profiliranja posjetitelja.

8. Sigurnost

Podaci se prenose šifriranom vezom (HTTPS) i pohranjuju kod pružatelja s ograničenim pristupom. Pristup podacima imaju samo osobe kojima je to nužno za organizaciju priprema.

9. Kontakt

Za sva pitanja o zaštiti podataka: alumna.vinkovci@gmail.com, +385 98 825 180.